Microsoft 365简介和入门：订阅、OneDrive及其他

什么是Microsoft 365？

Office 365 是微软在2010年推出的一项订阅服务。2020年上半年，微软将 Office 365 改名为 Microsoft 365，并添加了一些新的工具和服务。

Microsoft 365订阅面向企业、公司和个人，为订阅者提供诸多生产力工具和服务。这些工具和服务主要包括

网络和移动版Office应用

• 网络版 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote
• 安卓和iOS版Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote
• 文档协同处理

电子邮件和日历

• 50 GB 的邮箱托管电子邮件
• 自定义邮箱域名
• Exchange
• 日历管理

文件存储和共享

• OneDrive云存储空间存储和共享文件

团队合作和通信

• Microsoft Teams

桌面版Office应用

• 适用于 Windows 或 Mac 的 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote

上述列举的工具和服务并不包括全部。除了这些以外，Microsoft 365 还为企业用户提供了许多可选服务。在全部的 Microsoft 365 工具和服务中，常用的有

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Visio
• OneDrive
• Outlook邮箱

Microsoft 365 订阅类型

Microsoft 365 为不同的订阅者提供了不同的订阅类型。它们主要包括

家用版

• Microsoft 365 个人版
• Microsoft 365 家庭版

商业版

• Microsoft 365 商业应用版
• Microsoft 365 商业基础版
• Microsoft 365 商业标准版
• Microsoft 365 商业高级版

企业版

• Microsoft 365 企业应用版
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3

教育版

• Microsoft 365 A1/A1P
• Microsoft 365 A3
• Microsoft 365 A5

*注1：经过认证的非盈利组织有资格免费获取Microsoft 365 商业基础版订阅，或者购买其他商业版或企业版订阅。*

*注2：经过认证的教育机构有资格免费获取Microsoft 365 A1或A1P订阅，或者购买其他教育版订阅。*

*注3：开发者可以获得开发人员版订阅，包括E3和E5开发人员版。*

*注4：可以通过某些非常规手段获得非盈利组织订阅或教育版订阅。*

上述列举的订阅类型并不包括全部（实际上在“管理员”中可以选购的订阅种类十分丰富）。请注意，只有家用版订阅是面向个人用户的，其他订阅是面向各种组织的，其价格按照订阅用户数量计算。

Microsoft 365 订阅账号和 Microsoft 个人账号

微软官网开放注册的[email protected]邮箱账号为 Microsoft 个人账号。一般来说，只能使用个人账号订阅家用版 Microsoft 365。

Microsoft 365 商业版、企业版和教育版订阅者一般为各种组织的管理员，由他们负责向微软订阅供整个组织使用的 Microsoft 订阅，并为组织员工分配子账号。组织的管理员可以绑定自己组织的域名，或者使用默认的xxx.onmicrosoft.com域，因此这种 Microsoft 365 订阅子账号往往带特定的组织后缀，例如：

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Microsoft 365 订阅的子账号的登录网址为

• www.office.com

Microsoft 365 订阅管理员可以在以下网页管理账号

• www.office.com
• portal.azure.com

什么是 OneDrive？

OneDrive是微软推出的云文件存储和分享服务。Microsoft 免费账户附赠了 5 GB 的 OneDrive存储空间，个人用户可以付费升级以获取 100 GB 存储空间。

Microsoft 365 订阅中常常包含 Onedrive。例如，个人版订阅包括 1 TB OneDrive 存储空间。大部分 MS 365 订阅都包括至少 1 TB 的 OneDrive 存储空间。

普通 OneDrive 账号、MS 365 家用版订阅用户所使用的 OneDrive，和其他 MS 365 订阅账号使用的 OneDrive 在使用上具有一定的区别，主要体现在前者的下载和上传速度没有后者快，这一点在大陆地区尤为明显。由于一般用户不关注两者之间的其他区别，不在此赘述。

非家用版 Microsoft 365 订阅子账号使用 OneDrive

目前市面上有许多买卖订阅子账号的情况，也有一些免费提供的子账号的平台（比如一些学校、网站），因此许多子账号用户对于自己存储在子账号的 OneDrive 中的文件的安全性和隐私性感到担忧。鉴于这种情况，本文给出下列简单分析。

订阅管理员拥有以下权限

• 添加/删除子账号
• 重置子账号的密码

管理员不能直接查看子账号的 OneDrive 中的文件。

然而，当管理员删除子账号时，子账号 OneDrive 中的文件也会随之被删除。同时，由于管理员可以重置子账号的密码，所以管理员也可以通过重置密码直接登录子账号并查看其所有文件（在这种情况下子账号原本的用户将无法登录）。

值得一提的是，目前市面上流通买卖、免费赠送的 Microsoft 订阅大部分为通过非常规手段获取的订阅，例如无教育资质的机构通过特殊手段欺骗或绕过验证，以免费获取教育版订阅。根据 2020 年上半年的一些消息可以看出，微软正在逐渐加强 Microsoft 365 订阅的风险控制，很多非正规的订阅被查封，出现子账号无法登录、数据也无法恢复的情况。

本文建议用户不要在廉价购买或免费获得的 Microsoft 365 子账号 OneDrive 中存放重要文件。

写在最后

自 2020 年年初以来，微软不断提高 Microsoft 365 订阅的风控，甚至有算旧账的趋势。有人反应，数年前获得的 A1P 订阅最近被查封，子账号也全被禁。新开的 A1 订阅只提供 500 + 500 个订阅，比以前少了10倍。此前通过Azure Active Directory (AAD)恢复被禁订阅的方法最近也已部分失效。

就目前来看，薅羊毛白嫖订阅仍然将持续一段时间，只不过难度将会越来越高、羊毛越来越少。然而，虽然不时的订阅封禁对于拥有数个、甚至数十个订阅的 OneDrive 资源分享站站长来说损失不大，但对于在其中存放私人文件的用户来说，封禁子账号往往意味着数据丢失。

最后，不建议任何个人、组织在以非常规手段获得的 Microsoft 365 订阅账号中存放私人文件，哪怕您做好了备份。